Заочные собрания участников обществ в 2021 году

В 2021 году компании смогут проводить очередные общие собрания участников ООО заочно

С 7 марта 2021 г. вступает в силу Федеральный закон № 17-ФЗ от 24 февраля 2021 г. (далее – «Закон»), который внес ряд изменений в корпоративное законодательство.

В частности, до 31 декабря 2021 г. включительно Законом приостановлен запрет на проведение годовых общих собраний участников в заочной форме (ч. 1 ст. 38 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ч. 2 ст. 50 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Ранее подобный порядок был установлен на период с 31 июля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Таким образом, в 2021 году для проведения очередных общих собраний участников совместное их присутствие необязательно. Утверждать годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс компании участники смогут посредством заочного голосования.

Если в уставе или ином внутреннем документе компании не предусмотрена процедура проведения заочного голосования, рекомендуется её разработать и формализовать документально. В частности, согласно требованиям ст. 38 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в документе, регулирующем заочное голосование, должны быть отражены следующие вопросы:

  • Обязанность направить предлагаемую повестку дня собрания всем участникам общества;
  • Обеспечение возможности всех участников общества ознакомиться со всей необходимой информацией и материалами до начала голосования;
  • Возможность внесения предложений о включении участниками в повестку дня собрания дополнительных вопросов;
  • Обязанность сообщить всем участникам общества об изменении повестки дня с направлением измененной версии до начала голосования;
  • Срок окончания процедуры голосования.

Рекомендуем максимально детально прописать процедуру проведения заочного голосования в целях исключения возможных корпоративных споров, связанных с нарушением порядка принятия решений общим собранием участников. В судебной практике встречаются случаи, когда решение общего собрания участников, принятое путем заочного голосования в отсутствие установленной процедуры, признается недействительным.

В целях исключения риска возникновения споров в уставе компании или ином внутреннем документе, следует, в частности, урегулировать следующие вопросы:

  • Порядок сообщения о проведении заочного голосования и рассылки необходимых документов для проведения заочного голосования (бюллетени, материалы и т.д.);
  • Порядок голосования (каким образом участники сообщают свое решение по вопросам повестки дня: например, направляют бюллетени по электронной почте, телефону или иным способом);
  • Порядок подведения итогов заочного голосования и составления итогового протокола по принятым решениям (кто составляет, в какой срок, что должно быть отражено, как происходит информирование участников) и т.д.

В рамках юридической поддержки бизнеса мы можем оказать содействие в разработке соответствующих положений устава или подготовке отдельного положения, регулирующего порядок заочного голосования.

Задайте интересующие Вас вопросы

* поля, обязательные для заполнения

Согласие субъекта на обработку его персональных данных: https://rus.mazars.ru/Glavnaya-st...kta-na-obrabotku-personal-nyh-dannyh