Что такое и зачем нужен Business Intelligence

Для любого бизнеса важно отслеживать экономические тренды и потребности рынка, но некоторые ситуации невозможно предсказать. Показательным примером является текущий спад мировой экономики из-за пандемии коронавируса. В такой непредсказуемой ситуации менеджеры испытывают особую необходимость в оценке эффективности компании и оперативном реагировании на любые изменения. Привычные формы отчётности (Excel, презентации, распечатанные отчеты) теряют свою ценность, так как они не предоставляют требуемой гибкости и не отображают реальное положение бизнеса в каждый конкретный момент времени.

Оформить заявку на получение бесплатного доступа к тестовым отчетам Power BI

Business Intelligence (BI) – инструмент, позволяющий решить эти проблемы благодаря следующим преимуществам:

  • Простой и быстрый доступ к данным в режиме реального времени;
  • Возможность подключения к любым источникам данных одновременно;
  • Простое и надежное управление уровнями доступа к данным для разных сотрудников;
  • Скорость обработки больших объемов данных (более 1 млн строк);
  • Отсутствие ошибок и неточностей при подготовке отчетности;
  • Интерактивность и удобный анализ результатов на разных уровнях детализации;
  • Наглядное представление ключевых показателей эффективности и автоматические уведомления при их изменении;
  • Возможность прогнозирования и моделирования;
  • Снижение финансовых и временных затрат на составление и анализ отчетов.

BI-системы помогают решить множество задач, поставленных перед любыми структурами организации. Вот примеры тех процессов, которые могут быть реализованы средствами BI в каждом из департаментов компании:

  • Финансовый отдел получит возможность планирования расходов и доходов с необходимой детализацией;
  • Отдел продаж сможет анализировать причины отклонений от целевых показателей и оценивать эффективность продаж по каждому сегменту;
  • Отделу маркетинга будет полезна визуализация веб-аналитики и эффективности маркетинговых кампаний, а также анализ цен конкурентов;
  • Производственный отдел сможет выполнять календарное планирование, управлять качеством и осуществлять более гибкое управление производством;
  • ИТ-отдел получит возможность интеграции с системами управления и мониторинга инфраструктуры, а также средства для анализа инцидентов и запросов на обслуживание;
  • HR-отдел сможет отслеживать и анализировать ключевые показатели эффективности персонала и демографические данные сотрудников (пол, возраст в разрезе позиций и департаментов и т.д.);
  • Инвестиционный отдел приобретет инструмент для анализа рисков и доходностей для выбора оптимальных проектов.

Microsoft Power BI – лидер среди BI-инструментов

Ведущие мировые поставщики программного обеспечения, в числе которых Microsoft, SAP, Oracle, IBM, QlikTech, Salesforce, активно развивают и обновляют свои продукты в сфере BI, что доказывает важность и актуальность BI-технологий. В своих исследованиях Gartner выделяет Microsoft Power BI как лидера среди BI-инструментов. По нашему мнению, на сегодняшний день он является самым перспективным и функциональным продуктом. Предлагаем Вам поближе познакомиться с его особенностями.

Power BI поддерживает возможность одновременного подключения к различным источникам, что исключает необходимость дополнительных затрат на подготовку отдельной инфраструктуры для хранения информации. Отчеты строятся один раз и обновляются автоматически без дальнейших трудозатрат. Power BI позволяет использовать как облачные вычислительные мощности Microsoft для быстрого внедрения, так и развернуть необходимую инфраструктуру на базе собственного выделенного сервера. Кроме этого, Power BI обладает всеми преимуществами экосистемы Microsoft и позволяет осуществить быструю и бесшовную интеграцию с такими сервисами, как Azure, Teams и SharePoint.

Пользователь Power BI может просматривать отчеты и информационные панели с устройств на различных платформах: в любом браузере на компьютере или на мобильном устройстве iOS или Android. Кроме того, Power BI способен в режиме реального времени отслеживать критически важные KPI и отправлять оповещения, чтобы пользователь всегда обладал актуальной информацией и мог вовремя принять необходимое решение.

Ниже представлены примеры визуализаций для отчетов, разработанных в Power BI:

Опыт внедрения Power BI - Karl Storz

В компании «Karl Storz», ведущем производителе в области эндоскопии, командой направления Digital консалтинг был внедрен пакет отчетности для сотрудников разных уровней на платформе Microsoft Power BI. В результате внедрения сотрудники различных отделов получили доступ к гибким и интерактивным средствам анализа актуальных данных.

Инна Мельникова, руководитель департамента оптимизации бизнеса «Karl Storz», так описывает преимущества, которые приобретают пользователи Power BI:

Power BI позволяет нашим сотрудникам как пользователям быть в курсе текущей финансовой ситуации как компании в целом, так и каждого отдела в частности.

Данный инструмент также значительно облегчает работу «в полевых условиях», когда нет доступа к другим базам данных. Так, например, у каждого пользователя есть прямой доступ к огромной клиентской базе и возможность связи с клиентами прямо из приложения.

Очень удобно и функционально.

Power BI позволяет создавать комплексные и гибкие бизнес-решения, которые включают в себя возможность продвинутого анализа данных с использованием средств искусственного интеллекта, быструю настройку отчетности под свои потребности и интуитивно понятный интерфейс для эффективной работы с данными на любом уровне. 

Предлагаем Вам оформить заявку на получение бесплатного доступа к тестовым отчетам Power BI для личного ознакомления с BI-функционалом и оценки его потенциала в качестве конкурентного преимущества для Вашей компании.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

* поля, обязательные для заполнения

Согласие субъекта на обработку его персональных данных: https://rus.mazars.ru/Glavnaya-st...kta-na-obrabotku-personal-nyh-dannyh