Что такое и зачем нужен Business Intelligence

Для любого бизнеса важно отслеживать экономические тренды и потребности рынка, но некоторые ситуации невозможно предсказать. Показательным примером является текущий спад мировой экономики из-за пандемии коронавируса. В такой непредсказуемой ситуации менеджеры испытывают особую необходимость в оценке эффективности компании и оперативном реагировании на любые изменения. Привычные формы отчётности (Excel, презентации, распечатанные отчеты) теряют свою ценность, так как они не предоставляют требуемой гибкости и не отображают реальное положение бизнеса в каждый конкретный момент времени.

Оформить заявку на получение бесплатного доступа к тестовым отчетам Power BI

Business Intelligence (BI) – инструмент, позволяющий решить эти проблемы благодаря следующим преимуществам:

  • Простой и быстрый доступ к данным в режиме реального времени;
  • Возможность подключения к любым источникам данных одновременно;
  • Простое и надежное управление уровнями доступа к данным для разных сотрудников;
  • Скорость обработки больших объемов данных (более 1 млн строк);
  • Отсутствие ошибок и неточностей при подготовке отчетности;
  • Интерактивность и удобный анализ результатов на разных уровнях детализации;
  • Наглядное представление ключевых показателей эффективности и автоматические уведомления при их изменении;
  • Возможность прогнозирования и моделирования;
  • Снижение финансовых и временных затрат на составление и анализ отчетов.

BI-системы помогают решить множество задач, поставленных перед любыми структурами организации. Вот примеры тех процессов, которые могут быть реализованы средствами BI в каждом из департаментов компании:

  • Финансовый отдел получит возможность планирования расходов и доходов с необходимой детализацией;
  • Отдел продаж сможет анализировать причины отклонений от целевых показателей и оценивать эффективность продаж по каждому сегменту;
  • Отделу маркетинга будет полезна визуализация веб-аналитики и эффективности маркетинговых кампаний, а также анализ цен конкурентов;
  • Производственный отдел сможет выполнять календарное планирование, управлять качеством и осуществлять более гибкое управление производством;
  • ИТ-отдел получит возможность интеграции с системами управления и мониторинга инфраструктуры, а также средства для анализа инцидентов и запросов на обслуживание;
  • HR-отдел сможет отслеживать и анализировать ключевые показатели эффективности персонала и демографические данные сотрудников (пол, возраст в разрезе позиций и департаментов и т.д.);
  • Инвестиционный отдел приобретет инструмент для анализа рисков и доходностей для выбора оптимальных проектов.

Microsoft Power BI – лидер среди BI-инструментов

Ведущие мировые поставщики программного обеспечения, в числе которых Microsoft, SAP, Oracle, IBM, QlikTech, Salesforce, активно развивают и обновляют свои продукты в сфере BI, что доказывает важность и актуальность BI-технологий. В своих исследованиях Gartner выделяет Microsoft Power BI как лидера среди BI-инструментов. По нашему мнению, на сегодняшний день он является самым перспективным и функциональным продуктом. Предлагаем Вам поближе познакомиться с его особенностями.

Power BI поддерживает возможность одновременного подключения к различным источникам, что исключает необходимость дополнительных затрат на подготовку отдельной инфраструктуры для хранения информации. Отчеты строятся один раз и обновляются автоматически без дальнейших трудозатрат. Power BI позволяет использовать как облачные вычислительные мощности Microsoft для быстрого внедрения, так и развернуть необходимую инфраструктуру на базе собственного выделенного сервера. Кроме этого, Power BI обладает всеми преимуществами экосистемы Microsoft и позволяет осуществить быструю и бесшовную интеграцию с такими сервисами, как Azure, Teams и SharePoint.

Пользователь Power BI может просматривать отчеты и информационные панели с устройств на различных платформах: в любом браузере на компьютере или на мобильном устройстве iOS или Android. Кроме того, Power BI способен в режиме реального времени отслеживать критически важные KPI и отправлять оповещения, чтобы пользователь всегда обладал актуальной информацией и мог вовремя принять необходимое решение.

Ниже представлены примеры визуализаций для отчетов, разработанных в Power BI:

Опыт внедрения Power BI - Karl Storz

В компании «Karl Storz», ведущем производителе в области эндоскопии, командой направления Digital консалтинг был внедрен пакет отчетности для сотрудников разных уровней на платформе Microsoft Power BI. В результате внедрения сотрудники различных отделов получили доступ к гибким и интерактивным средствам анализа актуальных данных.

Инна Мельникова, руководитель департамента оптимизации бизнеса «Karl Storz», так описывает преимущества, которые приобретают пользователи Power BI:

Power BI позволяет нашим сотрудникам как пользователям быть в курсе текущей финансовой ситуации как компании в целом, так и каждого отдела в частности.

Данный инструмент также значительно облегчает работу «в полевых условиях», когда нет доступа к другим базам данных. Так, например, у каждого пользователя есть прямой доступ к огромной клиентской базе и возможность связи с клиентами прямо из приложения.

Очень удобно и функционально.

Power BI позволяет создавать комплексные и гибкие бизнес-решения, которые включают в себя возможность продвинутого анализа данных с использованием средств искусственного интеллекта, быструю настройку отчетности под свои потребности и интуитивно понятный интерфейс для эффективной работы с данными на любом уровне. 

Предлагаем Вам оформить заявку на получение бесплатного доступа к тестовым отчетам Power BI для личного ознакомления с BI-функционалом и оценки его потенциала в качестве конкурентного преимущества для Вашей компании.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

* поля, обязательные для заполнения

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я согласен на обработку моих персональных данных АО «Мазар» (юридический адрес: этаж 2, комната 3, Нижний Сусальный переулок, дом 5, строение 19, 105064, Москва), ООО «Мазар Аудит» (юридический адрес: этаж 2, комната 12, Нижний Сусальный переулок, дом 5, строение 19, 105064, Москва), далее вместе именуемыми “Мазар Россия”, когда я:
(1) посещаю сайт Мазар Россия и использую его функционал;
(2) Кликаю ячейку “Я согласен” при заполнении веб-форм Мазар Россия;
Настоящим согласием я даю разрешение Мазар Россия на обработку моих персональных данных, указанных в соответствующей веб-форме Мазар Россия, а также полученных при посещении мной сайта Мазар Россия и использовании его функционала.
Мазар Россия вправе использовать мои персональные данные для достижения одной или нескольких целей:
(1) обработки моих запросов (предложения, отзывы, жалобы, подтверждения), включая передачу моих запросов фирмам-членам Mazars https://www.mazars.com/Home/About-us/Serving-our-clients-worldwide, к которым они относятся, а также для предоставления информационной поддержки;
(2) составления базы данных подписки на информационные рассылки Мазар Россия и иными фирмами-членами Mazars, направления информации о событиях, которые организует Мазар Россия и/или иные фирмы-члены Mazars, а также для проведения опросов Мазар Россия и Mazars;
(3) направления Мазар Россия или иными фирмами-членами Mazars предложений об оказании услуг.
Я согласен на обработку моих персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и неавтоматизированным способом, в частности, на получение моих персональных данных указанными выше способами, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение или удаление моих персональных данных.
Мазар Россия вправе передавать мои персональные данные исключительно фирмам-членам Mazars, включая трансграничную передачу моих персональных данных в страны, которые не обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
Мои персональные данные, в отношении которых я предоставляю согласие на их обработку, могут включать:
(1) Имя, фамилия, отчество;
(2) Наименование работодателя;
(3) Должность;
(4) Контактный адрес электронной почты;
(5) Контактный номер телефона
(6) Иные контактные данные, которые я пожелаю предоставить Мазар Россия.

Настоящее Согласие действует с момента его предоставления и до его отмены** .

**Вы можете отозвать данное Согласие в соответствии со статьей 9 Федерального закона No. 152-ФЗ “О персональных данных” от 27.07.2006 путем направления письменного уведомления в Мазар Россия.