Воинский учет

Постановка организации на воинский учет, подготовка обязательной документации о состоящих на воинском учете, ведение воинского учета, взаимодействие с военкоматами и органами местного самоуправления, подготовка и предоставление отчетности.

Запросить коммерческое предложение

Все организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны осуществлять воинский учет граждан Российской Федерации, работающих в организациях (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне"), а также создавать работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности.

Порядок ведения воинского учета определяется:
• Федеральным законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";
• Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";
• Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017.

Если в компании не ведется воинский учет или ведется неправильно, то работодателю грозит наложение административных штрафов, размер которых зависит от количества военнообязанных сотрудников. На практике при проведении проверок штраф по каждому нарушению умножается на число военнообязанных сотрудников.

Изучение законодательства, связанного с порядком ведения воинского учета, а также требований военкоматов, ведение соответствующей документации отнимает много сил и ресурсов. Передайте решение этих вопросов команде Mazars. Мы поможем оптимизировать ваши кадровые процессы, минимизировать время и затраты, успешно пройти проверки военкоматов и избежать штрафных санкций.

Мы окажем поддержку по следующим направлениям.

Организация воинского учета

- Постановка организации на воинский учет в территориальном военном комиссариате и органе местного самоуправления, подготовка необходимой для этого документации.

Для постановки организации на учет необходимо предоставить комплект документов:
- Приказ о назначении ответственного
- План работы по ведению воинского учета на год
- Карточка № 18
- Справка из Администрации (Управы) района
- Заявление с просьбой постановки на воинский учет.

Мы подготовим все документы как для Управы района, так и для военкомата, подадим комплект документов в качестве представителя вашей компании. Вы также можете передать нам полностью регулярное взаимодействие с военкоматом по тем или иным вопросам.

Команда Mazars возьмет на себя организацию документооборота по воинскому учету, включая оформление документов, координацию работы, а также представление компании в военном комиссариате и территориальных органах.

- Пересмотр и восстановление существующих документов, если воинский учет уже вели ранее в организации.

Ведение воинского учета

Поручите нам все задачи, касающиеся ведения учета военнообязанных, чтобы избежать увеличения нагрузки на вашу HR-команду или найма дополнительных специалистов:

-  Организация отдельного делопроизводства. Формирование картотеки с информацией о состоящих на воинском учете.
Ведение личных карточек формы N 10 на сотрудников из числа призывников и сотрудников, пребывающих в запасе, а также проведение ежегодной сверки с военкоматом.

- Представление вашей компании в территориальных органах и военных комиссариатах. Взаимодействие с военкоматами. 
Предоставление сведений о сотрудниках, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, сведений об изменении персональных данных или приеме и увольнении сотрудника и др. 

- Ведение обязательных журналов

- Поддержание документов воинского учета в актуальном состоянии 

- Предоставление для вашей компании справочной информации по воинскому учету в формате консультаций

- Предоставление обновленных документов и отчетов в Управу района и военный комиссариат ежегодно перед началом очередного календарного года.

Сопровождение проверок

Одной из основных задач военных комиссариатов является проведение проверок организаций по вопросам осуществления ими воинского учета. Военкоматы ежегодно осуществляют проверки по ведению воинского учета в организациях с численностью граждан более 500 человек, в остальных организациях – не реже одного раза в 3 года.

Мы организуем для вас аудит внутренних документов перед проверкой, восстановим документы и устраним потенциальные риски. Мы окажем поддержку по следующим направлениям:

- Взаимодействие с проверяющими

- Восстановление документов

- Заполнение журнала проверок

Обращаем внимание, что вы также можете передать нам на аутсорсинг расчет заработной платы и кадровый учет.

Команда Mazars готова оказать поддержку по следующим направлениям:
- Постановка на учет
- Полное ведение воинского учета
- Сопровождение проверок

Задайте интересующие вас вопросы или запросите коммерческое предложение:

* поля, обязательные для заполнения

Согласие субъекта на обработку его персональных данных: https://rus.mazars.ru/Glavnaya-st...kta-na-obrabotku-personal-nyh-dannyh